Microsoft Office 365 – Erster Eindruck eines macOS Benutzers

von tobonaut

Hintergrund

Microsoft Office habe ich zuletzt zur Windows Vista Ära benutzt und war einer der ersten Liebhaber des „Ribbon“-Designprinzips. Nach dieser Zeit übernahm in Ausbildung, Studium und Arbeit eine Vielzahl von Alternativen wie LibreOffice, Google Docs und Apple Pages die Rolle meiner Büroumgebung der Wahl. Hierzu sei jedoch erwähnt, dass solche Umgebungen in meinem Berufsleben nur eine sehr untergeordnete Rolle spielen und somit nicht zu meinen täglich geöffneten Programmen zählen.

Nach all diesen Jahren habe ich immer wieder mit dem Gedanken gespielt mir ein aktuelles Microsoft Office einmal wieder anzusehen und eventuell meine damalige Bewertung der verfügbaren Suiten zu überdenken.

Vor wenigen Tagen hat mir Raphael Köllner (Blog, Twitter, Facebook) im Rahmen meiner Einbringungen für windowscommunity.de die Chance gewährt, mir ein aktuelles Office innerhalb einer Office 365 Subskription einmal wieder anzusehen und damit zu experimentieren. An dieser Stelle herzlichen Dank für diese Möglichkeit!

Erster Eindruck

Zu Klarstellung, ich nutze die folgenden Programme jeweils auf einem MacBook Retina in der Skalierungseinstellung „Standard“ mit macOS 10.12.4. So können eventuell manch Punkte sich von dem Verhalten und Aussehen der Windows Variante unterscheiden. Ebenso sah ich mir bei Programmen, bei welchen ich es für mich persönlich für sinnvoll erschien die mobile Versionen auf einem neuen iPad 5. Generation unter iOS 10.3 an. Des Weiteren bin ich wie oben erwähnt, kein täglicher oder professioneller Nutzer dieser Applikationen und nutze diese nur sehr oberflächlich oder nicht auf dem idealsten Wege.

Office Portal

Das Erste was ein neuer Office 365 Abonnent sieht ist die, für mich gut strukturierte, Office Portal Webseite auf jener alle verfügbaren Dienste als auch der plattformabhängige Installer ansprechend und vor allem verständlich aufgelistet sind.

Neben den Applikationen bietet das Portal ebenso eine durchsuchbare Übersicht über alle hinterlegten Dateien und Informationen welche sich im Email Postfach,  im verbundenen OneDrive oder SharePoint befinden.

Microsoft Word

Der Anfang war etwas holprig da man sich als langjähriger macOS Benutzer erst an die Gestaltungssprache was Microsoft für die Office Programme genutzt hat erst gewöhnen muss.  Andere Standarschrift, kleinere Icon, etc. Nach wenigen Minuten verschwand jedoch diese Konfusion.

Was mir beim Testen auffiel war die neue – man bedenkt meine letzte Version die ich benutzte war Word 2007 – Typographie. Weniger groß, weniger blau, besser in sich schlüssig. Wenn man sich nicht an Unternehmensvorlagen halten muss, ist das Standardfarbgestaltung für mich nun wirklich ausreichend hübsch.

Für diesen Text sehr entscheidend, die Korrekturvorschläge für falsch geschriebene Wörter oder für grammatikalische Fehler hat sich nach meinem Empfinden wirklich äußert positiv entwickelt. Einzig Eigennamen wurden während des Schreibens dieses Textes falsch positiv als Fehler erkannt.

Was mir erst nach längeren arbeiten aufgefallen ist sind die kleinen Features die einen doch weiterhelfen. So zeigt Word beispielsweise an, wo man in der letzten Session aufgehört hat.

Als Apple-, Github- und WordPress-Benutzer fehlt mir jedoch sehr die Unterstützung für Markdown. Die Integration eines Quelltext-Highlighters um in manchen Dokumenten – oder auch Präsentationen – Beispielstexte hervorzuheben wäre mir ebenfalls ein großes Anliegen. Natürlich ist mir hier bewusst, dass der Großteil der Office Benutzer diese Wünsche nicht teilen würden.

Microsoft Excel

Hier kann ich meine Aussagen kurzhalten. Es fühlt sich für einen oberflächlichen Benutzer solide und bekannt an. Die macOS Version hat aus technischen Gründen kein VBA (Wiki) beziehungsweise Makro-Support.

Was ich sehr gewöhnungsbedürftig finde ist die etwas langsame Animation, wenn man Zellen Wechselt. Springt man als von A17 nach G1 sieht man schön den Selektionsrahmen fliegen. Zeitoptimiert ist dies jedoch eher nicht.

Microsoft PowerPoint

Heutzutage kommt man nirgend wo mehr an Präsentationen vorbei. Sei es Schule, Studium oder natürlich im Job. PowerPoint ist hier nicht ohne Grund der Platzhirsch. Es lässt sich schnell mit Vorlagen und Inhalte füllen.

Wem der Funktionsumfang nicht genüge ist kann, wie in den meisten Microsoft Office Produkten, kann Mithilfe des integrierten Stores neue Add-Ins nachrüsten um noch mehr Datenquellen oder Gestaltungsmöglichkeiten hinzuzufügen.

Was jedoch irgendwie keinerlei Präsentationssoftware von Haus aus mitliefert: Moderne, gutaussehende Präsentationsvorlagen. Irgendwo muss eben immer gespart werden.

Microsoft Outlook

Outlook war mein einziges Office Produkt was ich ausgiebiger bei Arbeitgebern nicht immer freiwillig genutzt habe. Sicherlich ist Outlook ohne Worte die Nummer 1 sobald ein Microsoft Exchange Server eine Rolle spielt. Alle wichtigen Emails, Kalendereinträge und Aufgaben gesammelt an einem Ort – bei Apple sind dies drei getrennte Programme.

Für Gelegenheits-Email-Schreiber wie mich ist die Outlook nicht geeignet und vor allem wohl auch nicht gedacht. Wer Probleme hat, eine @me.com Email Adresse unter Outlook 2016 zu verwenden, könnte mein vorheriger Blogpost eventuell weiterhelfen.

Microsoft Outlook (iOS)

Die mobile Version von Microsoft Outlook (App Store) basiert unter anderem auf der zugekauften App namens Acompil. Die Outlook Variante für iPhone, iPad & Co. bündelt wie auch die Schwester vom Desktop nicht nur Emails, Kontakte und Aufgaben, sondern auch beispielsweise Dateien. Wer also im Microsoft Universum lebt hat hier alles an einem Ort. Für Leute was dies nicht sind, hat die App viele sinnlose Tabs.

Könnte man unter iOS die Standardapplikationen umstellen, so wäre wohl Outlook meine erste Wahl – noch vor der Apple eigenen Mail App.

Microsoft OneNote

Fairerweise muss ich hier sagen, dass ich OneNote (Mac App Store) schon lange als mein Notiz- und Aufgabenlistenwerkzeug meiner Wahl nutze. Das Programm ist auch ohne O365 und auch ohne sonstigen Kosten in einem eingeschränkteren aber ausreichenden Funktionsumfang unter Windows, Mac und mobilen Geräten verwendbar.

Microsoft OneNote (iOS)

Unter iOS wirkt die OneNote App (App Store) weder nativ noch modern. Es erinnert an iOS 6 Zeiten mit Schlagschatten, dicken Buttons und einem Action-Floating-Button der aus Googles Material Art Android Apps bekannt ist.

Nichtsdestotrotz, es tut seine Dienste und hat mich, bis auf etwas träge Syncronisationszeiten, nie im Stich gelassen. OneNote ist neben Outlook das einzige Office Tool was man auch schreibend ohne O365 Abo mobile nutzen kann.

Microsoft Office Lens (iOS)

Nach dem ich jetzt nun doch seit paar Jahren aus dem, im Nachhinein, bequemen Studentenleben verlassen habe und Dinge erledigen muss wie Steuererklärungen und Co. steigt die Anzahl an wichtigen Unterlagen permanent. Um zu mindestens die Unterlagen schnell griffbereit zu haben von denen ich weiß, ich benötige sie wieder digitalisiere ich diese mit Office Lens (App Store). Da die App unter iOS sehr schlicht gehalten ist kann ich mit dieser sehr schnell arbeiten und den öden Prozess schnellst möglich hinter mir lassen. Ein bisschen Bammel bleibt natürlich schon, wenn man solche wichtigen Daten dann OCR-fähig in die Cloud lädt – nur vertraue ich hier Microsoft am besten die Kombination aus Datenschutz und Ausfallsicherheit zu gewährleisten. Wenn es nur um das erstere gingen würde, würde ich wohl die iCloud bevorzugen.

Microsoft Teams

Dank Raphael kann ich ebenfalls das neue Microsoft Teams in einem realen Benutzungsszenario mit den für windowscommunity.de verantwortlichen Personen ausprobieren. Bisher war ich von meinen Arbeitgebern, alle in der Softwareentwicklung angesiedelt, bisher die Konkurrenten Atlassian HipChat und Slack gewöhnt. Hierbei war es für mich spannend zu sehen, wie Microsoft diesen, bereits sehr abgegrasten, Bereich der internen Kommunikation innerhalb eines Unternehmens lösen möchte.

Bisher empfinde ich Teams noch etwas arg zusammengewürfelt und sehr vollgestopft mit Features, welche mal mehr mal weniger sinnvoll sind. Hierbei geht mir öfters leicht der Überblick verloren. Auch fehlen für mich noch von den Konkurrenten bekannte Features wie das ein rückwärts geneigten Hochkommas (`) das Einfügen von Quelltext inklusive einer speziellen Formatierung einleitet. Sowie als auch die Möglichkeit gesendete Texte im Nachhinein zu bearbeiten um eventuelle übersehen Schreibfehler auszugleichen oder, wenn noch ungelesen, aktualisieren zu können.

Fairerweise muss man sagen, dass Microsoft Teams erst wenige Woche nun verfügbar ist und es sicherlich noch Anpassungen in diesen Hinsichten geben wird – so meine Hoffnung. Da Teams auch (technisch gesehen nur) eine Webapplikation ist würde für meine Art der Benutzung auch die Unterstützung für Apples eigenen Browser Safari helfen das Programm stärker zu schätzen.

Microsoft Teams (iOS)

Messaging lebt davon immer und überall erreichbar zu sein. Deswegen war einer meiner ersten Aktionen Microsoft Teams (App Store) auch auf dem iPad zu installieren.

Man sagt ja, einen geschenkten Gaul sollte man nicht ins Maul sehen, aber manchmal geht es nicht anders. Kurz gesagt, ich bin enttäuscht. Die Konfuse und für Apple Benutzer sehr enge Textdarstellung bringen mir weder Spaß noch wirklich einen Mehrwert. Des Weiteren unterstützt die App (noch) nicht eine, auf die größere Bildschirmdiagonale, angepasste Ansicht. So wäre für meiner einer eine geteilte Ansicht, bei welcher sich links eine Übersicht aller Teams, Chats und Menüpunkten befindet und rechts der jeweilige Inhalt des ausgewählten Punktes dargestellt wird, lieber. Als das nun hier vorherrschende Navigationsaufbau bei welchem der Nutzer immer wieder zwischen einer sehr gestreckten Ansicht mit allen Menüpunkten und Ansicht mit sehr weiter gestreckten Chatzeilen umherspringen muss um zwischen Chats navigieren zu können. Apps die eine geteilte Oberfläche bieten sind zum Beispiel der Facebook Messenger oder Skype.

Jedoch sei auch hier auf das sehr junge Alter der App und den noch sehr zügigen Aktualisierungrhythmus hingewiesen.

Fazit

Mein genereller Eindruck

Nach meinem ersten Eindruck kann ich sagen, dass ich wirklich sehr positive überrascht bin über das aktuelle Microsoft Office (und Office 365). Nach wie vor bleibt einer der Hauptpunkte von Office die jeweilige Integration in den jeweilig anderen Bestandteil der Büroumgebung. Wenn man Programm A verstanden hat, findet man sich zu mindestens was Menüs und Klickwege anbelangt auch in Programm B und C zurecht. Markieren, kopieren, einfügen geht ohne großen Verlust von Formatierungen reibungslos von sich. Ebenso ist das nahtlose Weiterarbeiten zwischen einem auf dem Desktop Installierten Office, den Office Web Apps und den mobilen Office Versionen für mich sehr gut gelungen. Ich hatte nur bei sehr flotten Wechseln eine ältere Version des Dokuments auf den drei Kanälen bemerkt.

Dennoch vermisse ich manchmal die Liebe zum Detail. So existieren manchmal verwirrende Fehlermeldungen, manche Untermenüs wirken so, als hätte man diese seit Office 2000 nicht mehr angefasst oder hätte lieber ein Feature mehr integriert als ein anderes einmal grad zu ziehen. Somit ist für mich Office bisher eher ein bürotechnischer „Zweckbau“ als ein „Repräsentationsgebäude“ für gute UI und UX.

Kosten

Wenn man auf manche Tools wie Teams verzichten kann und es nur privat nutzen möchte kann man eine ein Jahres Fünf-Computer-Abo auf Amazon für 50 Euro erhalten.

Dies kann unter Umständen noch sehr ansprechender sein, wenn man hier noch das Terabyte an extra OneDrive Speicher und die Inklusivminuten für Skype beim Abo mitberücksichtigt.

Windows Benutzer

Jeder, der unter Windows gerne etwas lokal installiert beziehungsweise abgespeichert haben möchte, dem Google Docs und Microsoft Office Web Apps zu beschnitten oder Wert auf Offline-Fähigkeit legt, sollte sich wirklich überlegen ein solches Abo abzuschließen oder eine Lizenz zu kaufen.

Apple Benutzer

Für Apple Benutzer schaut es meiner Meinung nach bisschen anders aus. Wer im Apple Universum lebt und keine Notwendigkeit sieht bearbeitbare Dokumente in Dateiform mit Nicht-Apple-Benutzern zu teilen wird wohl auch mit Apple Pages, Numbers und Keynote sehr glücklich.

Ja, es gibt Unannehmlichkeiten auf die man sich als Apple Benutzer einlassen muss.Beispielsweise wie das manchmal sehr penetrante Aktualisierungswerkzeug, die nicht native Oberfläche oder die Einschränkung in dem einen oder anderen Programm wie zum Beispiel die VBA-Unterstützung in Excel, die Möglichkeit aus Word heraus Blogs mit Inhalten zu befüllen oder das Fehlen ganzer Programme wie Access oder Visio.

Ansonsten ist auch hier ein Office 365 Abo, ebenfalls wegen den gleichen Gründen wie für Windows-Benutzer, empfehlenswert.

Mobile Office Apps

Einen wirklichen Mehrwert für die mobilen Apps abseits von Teams und OneNote habe ich noch nicht gefunden. Eventuell denke ich hier noch nicht „mobile“ genug. Die Zeit wird es zeigen!

Persönliches Fazit

Falls sich an meinem jetzigen, privaten Email- und Datenverkehr nichts ändert werde ich wohl kein eigenes Abo abschließen. Hierzu fehlt mir einfach die Einsatzmöglichkeiten der Programme.

Da man jedoch niemals nie sagen soll und man natürlich auch nicht weiß wie sich das eigene Anforderungsprofil in den kommenden Jahren ändern wird, wäre für mich Office 365 mit den immer aktuell gehaltenen Büroprogrammen eine vielversprechende Alternative. Ebenso würde ich eine Office 365 Subskription auch Bekannten und Verwandten – insofern diese es benötigen würden– sehr empfehlen. Nicht jedoch mehr die hoffentlich bald verschwindenden Einzelplatzlizenzen ohne Abo.

Abschließende Worte

Generell habe ich gerade das Gefühl auf einer Art Safari zu sein. Bei jeder Benutzung entdeck ich neue Funktionen und Eigenschaften die ich nicht kannte oder überhaupt nicht vermutete. Ob man so bei einem Stück Software denken sollte weiß ich nicht, mir auch egal – es macht einfach Spaß.

Auch sei hier noch mal das bunte Treiben Community Leben in Microsoft-nahen Gemeinschaften erwähnt. Ich bin in diversen Communities aktiv beziehungsweise aktiv gewesen, teilweise auch in „Teammitglied“-Rollen. Durch die Veränderung der Communitywelten in den letzten Jahren bin ich wirklich positiv überrascht wie offen und freundlich der Umgang innerhalb von Windows Communities ist. Als Beispiel hierfür seien drwindows.de beziehungsweise nochmals windowscommunity.de erwähnt welche entweder im Forum oder als Facebook Gruppe einen tollen Job in Richtung Gemeinschaftsbildung machen.

Alles zusammengefasst: #communityrocks 

 

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